Alur Pelayanan
PROSEDUR PEMINJAMAN ARSIP
|
|
1. |
Membuat surat permohonan peminjaman arsip dari OPD yang bersangkutan;
|
2. |
Menunjukan identitas diri;
|
3. |
Mengisi formulir yang telah disediakan;
|
4. |
Petugas mengecek keberadaan arsip;
|
5. |
Peminjaman Arsip harus mendapat pengesahan dari Kepala Kantor;
|
6. |
Arsip yang dipinjam di foto copy dan dilegalisir oleh Kasubag Tata Usaha;
|
PEMELIHARAAN ARSIP
|
|
Pemeliharaan Arsip dilakukan dengan cara melaksanakan Fumigasi minimal 2 kali dalam satu tahun.
Melakukan pengecekan setiap hari kebersihan depo arsip dan pengecekan rutin sarana kearsipan. Arsip yang bernilai guna tinggi dipisahkan tempat penyimpanannya.
|